As normas OHSAS 18001 e ISO 45001 relacionam-se entre si, já que ambas fazem parte do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho dos colaboradores de uma organização.
Mas, existem algumas diferenças entre elas que iremos abordar ao longo do texto.
A ISO 45001, por exemplo, foi lançada em 2018 para ser seguida como um padrão internacional, em substituição à norma OHSAS 18001.
Portanto, para sanar as dúvidas entre as OHSAS 18001 e ISO 45001, neste artigo, vamos explicar a importância do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho, as diferenças entre as normas e o que fazer para obter a certificação.
Confira!
As certificações do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho
Até 2018, não havia uma certificação relacionada à saúde e segurança do trabalho emitida pela ISO.
As organizações usavam a OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) de outra instituição, a British Standard Institution ― BSI, utilizada por muito tempo como padrão mundial.
Em 2018, portanto, a International Organization for Standardization finalmente lançou a ISO 45001.
Relacionada ao Sistema de Gestão de Segurança e Saúde do Trabalho, a ISO 45001 segue o padrão das normas da qualidade (ISO 9001) e de meio ambiente (ISO 14001).
Assim, as três certificações juntas conferem à organização o selo de que detém um Sistema de Gestão Integrado ― SGI.
Em resumo, a OHSAS 18001 foi substituída pela ISO 45001, que entrou em vigor em março de 2018.
Como a OHSAS 18001 será descontinuada, as empresas certificadas pela primeira norma devem migrar para a ISO 45001.
Para isso, convencionou-se o prazo de três anos, a partir da data de lançamento da ISO para realizar a migração.
Quais são as diferenças entre ISO 45001 e OHSAS 18001?
Além das diferenças que já mencionamos no tópico anterior, a nova norma traz pontos importantes de mudanças em relação ao antigo sistema de certificação.
Um deles é o contexto da organização, em que a empresa deve compreender o seu papel no âmbito geral.
Ademais, existe a necessidade de envolvimento das pessoas que ocupam os cargos mais elevados na companhia, inclusive a participação de todos os colaboradores da companhia, independente do cargo que ocupam.
Assim, a conscientização é enfatizada para que se alcance o objetivo da certificação com excelência.
Outro ponto é a atualização a respeito da documentação, que agora passa a se chamar de Controle de Informação Documentada.
Como implementar a ISO 45001 em uma organização?
Existem duas situações em que uma empresa pode se enquadrar caso queira implantar o sistema de gestão ISO 45001.
Ela pode já ter a certificação OHSAS 18001 e fazer a migração ou implementar de modo nativo a nova norma.
Mostraremos, em seguida, quais são os passos necessários para cada uma delas.
Empresas certificadas na OHSAS 18001
Para empresas que já têm a OHSAS 18001, é necessário realizar a migração para a ISO 45001, uma vez que o prazo máximo para finalizar todo o processo é de três anos.
Sendo assim, é preciso atender alguns requisitos para ter sucesso nessa empreitada.
Em primeiro lugar, deve-se fazer um diagnóstico do sistema atual.
Dessa forma, será possível identificar os eventuais pontos em que a norma não está sendo efetiva.
A partir disso, deve ser feito um plano de ação, que guiará as atividades a serem desenvolvidas.
Posteriormente, deve-se iniciar a implementação dos requisitos apontados na etapa anterior.
Atendida essa fase, é realizada uma auditoria interna para que o auditor certifique que todos os requisitos da norma estão sendo cumpridos.
Após a etapa interna, a empresa segue para a auditoria externa, que irá certificar que a companhia atende as exigências da ISO 45001.
Empresas sem certificação
Para as empresas que ainda não possuem a certificação OHSAS 18001, o processo é o de implantação da ISO 45001.
Assim, o ponto de partida é a definição de um plano de ação, no qual deve-se traçar a execução de todos os passos.
Depois disso, parte-se para o atendimento aos requisitos da norma, pois somente assim poderá alcançar a certificação.
A empresa deve organizar treinamentos para conscientizar toda a equipe acerca do evento.
A auditoria interna, além da externa, também são necessárias como forma de verificar o cumprimento às exigências da norma.
Portanto, a diferença entre a migração e a implantação, é que na primeira, deve-se fazer um diagnóstico do que já está sendo feito no sistema atual e o que precisa ser implementado para cumprimento da nova norma, a ISO 45001.
Enquanto no caso de implementar a norma pela primeira vez, deve-se desenhar os processos “do zero”.
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